הצורה הנוחה ביותר של ארגון נסיעות היא באמצעות סוכנות נסיעות, מכיוון שבמקביל אתה נפטר מהצורך לחפש ולהזמין בית מלון באופן עצמאי, לקנות כרטיסים, לבטח את עצמך ואת המזוודות שלך, לפתור בעיות שונות עם קונסוליות ושגרירויות, וכו ' אבל כדאי לארגן את הסיור בצורה נכונה, אפילו דרך סוכנות, כדי לא לאבד את כספכם ולא להתאכזב מהטיול.
הוראות
שלב 1
הצעד הראשון והחשוב ביותר שלך הוא בחירת סוכנות נסיעות מהימנה. אם הוא אמין, הסיור שלך יהיה מאורגן ולא יהיו הפתעות לא נעימות בטיול שלך. לסוכנות טובה יש מוניטין מצוין עם לקוחות. כדי לוודא שהמארגנים כשירים, חפש משוב מאנשים שהשתמשו בעבר בשירותיהם. הסוכנות הייתה צריכה לעבוד בתחום זה זמן רב, ולא מדובר רק בכנות ובהגינות העובדים בה, אלא גם בניסיון לפתור סוגיות מורכבות.
שלב 2
רצוי שתבקר בסוכנות לאחר שתחליט באיזה מקום או באיזו מדינה תרצה להירגע, איזה סוג חופשה אתה מעדיף - טיול או חוף ים, אילו דרישות אתה מציב למקום מגוריך. ראשית, במקרה זה תרגיש בטוח יותר ולא יוצע לך סיור לא אטרקטיבי. ושנית, תוכלו להקל על המנהל, שיחפש אחר האפשרויות המתאימות לכם.
שלב 3
בדרך כלל מזמינים סיורים במשרד סוכנות הנסיעות, אך אם כבר השתמשתם בשירותיה בעבר ואתם מכירים את ההליך, תוכלו לבצע הזמנה טלפונית או דרך האתר, בדואר אלקטרוני (אם החברה מאפשרת זאת).
שלב 4
אתה ממלא את גיליון הזמנת הסיור ומציין את כל משאלותיך. אתה גם חותם על חוזה ראשוני, בו מצוין שאתה רוצה להזמין, באיזה מחיר, מתי וכמה זמן אתה רוצה ללכת וכו ', ולאחריו אתה מצפה לתגובה ממפעיל הטיולים. אם סוכנות הנסיעות מתעקשת על תשלום מקדמה, ואתה מחליט לתת אותה, בקש מסמכים המאשרים את עובדת התשלום ומציינים לשם מה היא מיועדת. אך בדרך כלל לא משלמים עמלות בשלב זה.
שלב 5
חברת נסיעות שעובדת איתך מבצעת הזמנה אצל מפעיל תיירים. עליו לאשר את ההזמנה, כלומר נכונות להבטיח את מושבכם במטוס ובחדר במלון. זה קורה בדרך כלל תוך יום או קצת יותר אם הבקשה עוברת למדינה אחרת.
שלב 6
אם אתם יוצאים לטיול בעונת השיא או בסביבות החגים, עדיף להזמין סיור ובהתאם להזמין מוקדם, מכיוון שמקומות ראשונים טובים בבתי מלון נמכרים תחילה, וייתכן שתקבלו משהו שאינו מבוקש ב הרגע האחרון. אך במקרים אלה, אם ברצונכם לחסוך בטיולכם, נסו להשיג כרטיס ברגע האחרון. אתה יכול לקבל הנחה טובה.
שלב 7
לאחר אישור הזמנתכם, תוכלו לגשת לסוכנות הנסיעות לחתום על הסכם ולשלם עבור הסיור. לא למשוך, כי ההזמנה מבוטלת במהירות. בדרך כלל, יש לשלם את הסיור תוך 2-3 ימים. חלק מסוכנויות הנסיעות מאפשרות תשלומים, כלומר ניתן לשלם עבור הסיור בחלקים. במקרה זה, שימו לב לסעיף החוזה, שאומר על התחייבויותיכם. זה אומר לך מתי אתה צריך לשלם בגלל אם התשלום מתעכב, תצטרך לשלם דמי איחור.
שלב 8
קרא בעיון את החוזה. הוא מכיל את כל הנתונים של מפעיל הטיולים, האחריות שלו ושלך, נוהל הפעולה במקרה של כוח עליון כלשהו. הסיור שלכם מתואר שם גם במלואו - תאריכים, מקום מגורים, ארוחות, טיולים וניואנסים אחרים. מצוין מתי ואיך יש לשלם את הסיור, אילו מסמכים ובאיזה מסגרת זמן עליכם להביא. אל תחמיץ את הפסקה המתארת את סיום החוזה ביוזמתך.אם אתה בספק שאתה מבין נכון את חלק מהניואנסים, אל תהסס לשאול שאלות, כי זו זכותך וכספך. עדיף להתייעץ עם עורך דין.
שלב 9
לאחר תשלום מלא תקבלו כרטיס, תזכיר המתאר כיצד עליכם לנהוג במצבים שונים בחו ל, פוליסת ביטוח וכרטיסי טיסה או רכבת. לפעמים השובר, הביטוח וכרטיסי הטיסה מונפקים על ידי נציג מפעיל הטיולים בשדה התעופה. אך עליכם לברר אודות הניואנסים הללו בסוכנות מסוימת.
